สถานะและขั้นตอนของออเดอร์
อธิบายทุกสถานะของออเดอร์ แต่ละสถานะหมายความว่ายังไง เปลี่ยนแล้วเกิดอะไรขึ้น และเปลี่ยนไปสถานะไหนได้บ้าง

ภาพรวม
ทุกออเดอร์ใน DabDash เคลื่อนผ่านชุดสถานะที่ตายตัวตั้งแต่วินาทีที่ลูกค้าทำการชำระเงิน จนถึงตอนปิดเป็นครั้งสุดท้าย แต่ละสถานะมีความหมายเฉพาะ มีการดำเนินการที่ทำได้เฉพาะ และมีผลเฉพาะ ต่อคลังสินค้าและบัญชีลูกค้าของคุณ
บทความนี้อธิบายทุกสถานะ ว่าการเคลื่อนสถานะแบบไหนทำได้ และเกิดอะไรขึ้นเบื้องหลังเป๊ะ ๆ เมื่อคุณเปลี่ยนสถานะ — เพื่อให้คุณไม่เผลอตัดสต็อกซ้ำสองหรือเจอออเดอร์ที่ถูกล็อกแบบไม่ทันตั้งตัว
ดูวงจรทั้งหมดในพริบตา
แผนภาพด้านล่างแสดงการเคลื่อนสถานะที่อนุญาตทุกแบบ ลูกศรสีเขียวคือเส้นทางจัดส่งปกติ ลูกศรสีแดงคือเส้นทางการยกเลิกและการคืนเงินที่ใช้ได้ในแต่ละขั้น
กฎสำคัญ: คุณข้ามขั้นไปข้างหน้าได้ ถ้าคุณไปจากยืนยันแล้วตรงไปยังกำลังจัดส่ง DabDash จัดการให้ — สต็อกถูกตัดที่การเคลื่อนไปข้างหน้าครั้งแรกเหมือนกับที่จะตัดตอนยืนยันแล้ว คุณย้อนกลับไม่ได้ และสถานะสุดท้าย (เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก คืนรายการ) เปลี่ยนไม่ได้เลย
คู่มืออ้างอิงสถานะ
ออเดอร์ใหม่ทุกรายการเริ่มที่นี่ — ไม่ว่าจะถูกสั่งโดยลูกค้าผ่านหน้าร้านของคุณหรือถูกสร้างด้วยมือโดยคุณ ออเดอร์กำลังรอให้คุณตรวจ
- ผลต่อสต็อก
- ไม่มี — สต็อกยังไม่ถูกตัด
- เคลื่อนไปได้
- ยืนยันแล้ว · กำลังเตรียม · กำลังจัดส่ง · ส่งถึงแล้ว · เสร็จสมบูรณ์ · ยกเลิก
- แก้ไขได้
- ทุกอย่าง — รายการ จำนวน ข้อมูลลูกค้า หมายเหตุ
- นับเป็นรายได้ไหม?
- ใช่
คุณตรวจและรับออเดอร์แล้ว สต็อกถูกตัดตรงนี้ถ้านี่เป็นการเคลื่อน ไปข้างหน้าครั้งแรกจากรอดำเนินการ — จำนวนของทุกรายการถูกตัดที่การเปลี่ยนสถานะไปข้างหน้าครั้งแรก ไม่ว่าจะเป็นยืนยันแล้ว กำลังจัดส่ง หรืออะไรก็ตามที่อยู่ระหว่างกลาง
- ผลต่อสต็อก
- ตัดทันทีสำหรับทุกรายการ
- เคลื่อนไปได้
- กำลังเตรียม · กำลังจัดส่ง · ส่งถึงแล้ว · เสร็จสมบูรณ์ · ยกเลิก · คืนรายการ
- แก้ไขได้
- รายการ จำนวน ข้อมูลลูกค้า หมายเหตุ
- แจ้งเตือนสต็อกใกล้หมด
- ส่งถ้าสต็อกลดลงถึงหรือต่ำกว่าเกณฑ์ของคุณ
สินค้าตามน้ำหนัก (ดอก แฮช): DabDash ตัดเป็นกรัม ไม่ใช่จำนวนชิ้น ออเดอร์ 3.5g ตัดออกจากคลังของสินค้านั้นเป๊ะ ๆ 3.5g
ทีมของคุณเริ่มแพ็กออเดอร์แล้ว ไม่มีการเปลี่ยนแปลงคลังในขั้นนี้ — สต็อกถูกตัดไปแล้วตอนยืนยันแล้ว
- ผลต่อสต็อก
- ไม่มี
- เคลื่อนไปได้
- กำลังจัดส่ง · ส่งถึงแล้ว · เสร็จสมบูรณ์ · ยกเลิก · คืนรายการ
- แก้ไขได้
- รายการ จำนวน ข้อมูลลูกค้า หมายเหตุ
ออเดอร์กำลังเดินทาง การแก้ไขบรรทัดรายการถูกล็อกที่จุดนี้ — คุณยังอัปเดตหมายเหตุของลูกค้าหรือคำสั่งจัดส่งได้
- ผลต่อสต็อก
- ไม่มี
- เคลื่อนไปได้
- ส่งถึงแล้ว · เสร็จสมบูรณ์ · ยกเลิก · คืนรายการ
- แก้ไขได้
- หมายเหตุและข้อมูลลูกค้าเท่านั้น — ไม่ใช่บรรทัดรายการ
ลูกค้าได้รับออเดอร์แล้ว คุณยังคืนรายการจากสถานะนี้ได้ถ้ามีอะไรผิดพลาด (รายการผิด ปัญหาคุณภาพ ฯลฯ) ก่อนที่คุณจะปิดมัน
- ผลต่อสต็อก
- ไม่มี
- เคลื่อนไปได้
- เสร็จสมบูรณ์ · คืนรายการ
- แก้ไขได้
- หมายเหตุและข้อมูลลูกค้าเท่านั้น — ไม่ใช่บรรทัดรายการ
ออเดอร์ปิดเรียบร้อยแล้ว แก้ไขอะไรไม่ได้ คืนรายการไม่ได้ นี่คือสถานะสุดท้าย สำหรับออเดอร์ที่ทำสำเร็จ
- ผลต่อสต็อก
- ไม่มี
- เคลื่อนไปได้
- ไม่ได้เลย — ถูกล็อกเต็มที่
- นับเป็นรายได้ไหม?
- ใช่
ออเดอร์ถูกยกเลิก ถ้ามันถูกยืนยันไปแล้ว (ตัดสต็อกแล้ว) สต็อกจะ ถูกคืนกลับเข้าคลังของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้ามันยังอยู่ในรอดำเนินการ (ไม่เคยตัดสต็อก) ก็ไม่ต้องเปลี่ยนคลังและไม่มีการเปลี่ยนใด ๆ
- ผลต่อสต็อก
- คืนถ้าเคยถูกตัดมาก่อน
- ใช้ได้จาก
- รอดำเนินการ ยืนยันแล้ว กำลังเตรียม กำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว
- นับเป็นรายได้ไหม?
- ไม่ — ถูกตัดออกจากทุกรายงาน
ออเดอร์ถูกคืนรายการหลังจากถูกยืนยันหรือเดินหน้าไปไกลกว่านั้น ต่างจากยกเลิก การคืนรายการ ให้คุณเลือกสองอย่าง: จะคืนสต็อกกลับเข้าคลังไหม และจะคืนแต้มสะสม ของลูกค้าไหม DabDash เป็นแบบเก็บเงินปลายทาง จึงไม่มีการคืนเงินผ่านบัตร
- ผลต่อสต็อก
- เลือกได้ — คุณตัดสินใจในแต่ละการคืนรายการ
- แต้มสะสม
- เลือกได้ — คุณตัดสินใจในแต่ละการคืนรายการ
- ใช้ได้จาก
- ยืนยันแล้ว กำลังเตรียม กำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว
- นับเป็นรายได้ไหม?
- ไม่ — ถูกตัดออกจากทุกรายงาน
อ้างอิงด่วน: การเคลื่อนสถานะที่อนุญาต
| สถานะปัจจุบัน | เคลื่อนไปได้ | แก้บรรทัดรายการได้ไหม? | ผลต่อสต็อกเมื่อเปลี่ยน |
|---|---|---|---|
| รอดำเนินการ | ยืนยันแล้ว กำลังเตรียม กำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก | ได้ | → เคลื่อนไปข้างหน้าครั้งแรก: ตัดสต็อก · → ยกเลิก: ไม่มี (ไม่เคยตัด) |
| ยืนยันแล้ว | กำลังเตรียม กำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก คืนรายการ | ได้ | → ยกเลิก/คืนรายการ: คืนสต็อก (ถ้าเลือกไว้) |
| กำลังเตรียม | กำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก คืนรายการ | ได้ | → ยกเลิก/คืนรายการ: คืนสต็อก (ถ้าเลือกไว้) |
| กำลังจัดส่ง | ส่งถึงแล้ว เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก คืนรายการ | ไม่ — หมายเหตุเท่านั้น | → ยกเลิก/คืนรายการ: คืนสต็อก (ถ้าเลือกไว้) |
| ส่งถึงแล้ว | เสร็จสมบูรณ์ คืนรายการ | ไม่ — หมายเหตุเท่านั้น | → คืนรายการ: คืนสต็อก (ถ้าเลือกไว้) |
| เสร็จสมบูรณ์ | ไม่ได้ — ถูกล็อก | ไม่ | ไม่เกี่ยว |
| ยกเลิก | ไม่ได้ — ถูกล็อก | ไม่ | ไม่เกี่ยว |
| คืนรายการ | ไม่ได้ — ถูกล็อก | ไม่ | ไม่เกี่ยว |
ผลต่อรายได้ & การวิเคราะห์
รายงานรายได้ของคุณรวมออเดอร์ที่อยู่ในรอดำเนินการ ยืนยันแล้ว กำลังเตรียม กำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว หรือเสร็จสมบูรณ์ การย้ายออเดอร์ไปยกเลิกหรือคืนรายการจะตัดมันออกจากการคำนวณ รายได้ทั้งหมดทันที
นับเป็นรายได้
- ✓ รอดำเนินการ
- ✓ ยืนยันแล้ว
- ✓ กำลังเตรียม
- ✓ กำลังจัดส่ง
- ✓ ส่งถึงแล้ว
- ✓ เสร็จสมบูรณ์
ไม่นับเป็นรายได้
- ✗ ยกเลิก
- ✗ คืนรายการ
ยกเลิก vs. คืนรายการ — ใช้อันไหนดี
| สถานการณ์ | ใช้ | ทำไม |
|---|---|---|
| ลูกค้าเปลี่ยนใจก่อนที่คุณจะยืนยัน | ยกเลิก | สต็อกไม่เคยถูกตัด — ยกเลิกสะอาดกว่า |
| ที่อยู่ส่งไม่ได้หลังจากคุณยืนยันไปแล้ว | ยกเลิก | ยกเลิกคืนสต็อกกลับเข้าคลังโดยอัตโนมัติ |
| ลูกค้าได้รับรายการผิดหรือได้ของไม่ครบ | คืนรายการ | ออเดอร์ส่งถึงแล้ว — คืนรายการให้คุณเลือกคืนสต็อกและแต้มได้ |
| คนส่งส่งไม่สำเร็จ | ยกเลิก | ออเดอร์อยู่ในกำลังจัดส่ง — ยกเลิกคืนสต็อกอัตโนมัติ ใช้คืนรายการแทนถ้าคุณอยากเลือกคืนแต้มสะสมด้วย |
| ร้องเรียนคุณภาพหลังส่งถึง | คืนรายการ | ออเดอร์อยู่ในส่งถึงแล้ว — คืนรายการเป็นตัวเลือกย้อนกลับเดียวที่ใช้ได้ |
คำถามที่พบบ่อย
ฉันยกเลิกการเปลี่ยนสถานะได้ไหม?
คุณย้อนกลับผ่านเส้นทางจัดส่งไม่ได้ เมื่อออเดอร์ถูกยืนยันแล้ว มันจะกลับไปรอดำเนินการไม่ได้ ถ้าคุณทำผิดพลาด ใช้ยกเลิก (สำหรับออเดอร์ที่ยังทำงานอยู่) หรือคืนรายการ (เมื่อยืนยันแล้วหรือเดินหน้าไปไกลกว่านั้น) สถานะสุดท้าย — เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก และคืนรายการ — เปลี่ยนไม่ได้เลย
ถ้าฉันยืนยันออเดอร์แล้วต้องเพิ่มรายการล่ะ?
คุณยังแก้บรรทัดรายการได้ขณะที่ออเดอร์อยู่ในยืนยันแล้วหรือกำลังเตรียม เปิดออเดอร์ คลิกแก้ไข แล้วเพิ่มรายการใหม่ DabDash จะถามว่าจะตัดสต็อกของรายการที่เพิ่มออกจากคลังไหม คุณยังลดจำนวนหรือนำรายการออก และเลือกได้ว่าจะคืนสต็อกนั้นไหม
DabDash ส่งอีเมลให้ลูกค้าไหมเมื่อฉันเปลี่ยนสถานะ?
อีเมลยืนยันจะถูกส่งให้ลูกค้าเมื่อออเดอร์ถูกสั่งครั้งแรก ถ้าคุณแก้บรรทัดรายการ ของออเดอร์และลูกค้ามีอีเมลบันทึกไว้ การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปบอก พวกเขาว่าออเดอร์ถูกอัปเดต
ฉันใช้การเปลี่ยนสถานะกับหลายออเดอร์พร้อมกันได้ไหม?
ได้ ที่หน้ารายการออเดอร์ เลือกหลายออเดอร์ด้วยช่องติ๊ก แล้วใช้แถบ ทำหลายรายการด้านล่างเพื่อย้ายออเดอร์ที่เลือกทั้งหมดไปยังสถานะใหม่ในคลิกเดียว กฎ การเคลื่อนสถานะเดิมยังใช้ — อนุญาตเฉพาะการเคลื่อนที่ถูกต้องในแต่ละออเดอร์
คำถามที่พบบ่อย
สถานะออเดอร์ใน DabDash มีอะไรบ้าง?
DabDash มี 8 สถานะออเดอร์ คือ รอดำเนินการ (ออเดอร์ใหม่ ยังไม่ได้ดู) ยืนยันแล้ว (รับออเดอร์ — ตัดสต็อก) กำลังเตรียม (กำลังแพ็ก) กำลังนำส่ง (ออกถนนแล้ว) ส่งแล้ว (ส่งถึงมือลูกค้า) เสร็จสมบูรณ์ (ปิดงานครบ) ยกเลิก (โมฆะ — คืนสต็อก) และ คืนเงิน (ย้อนรายการ — เลือกคืนสต็อกและแต้มสะสมได้)
ข้ามสถานะออเดอร์ใน DabDash ได้ไหม?
ได้ — ข้ามไปข้างหน้าได้ เช่น เลื่อนออเดอร์จาก ยืนยันแล้ว ตรงไป กำลังนำส่ง โดยไม่ต้องกด กำลังเตรียม ก่อนก็ได้ DabDash จะตัดสต็อกตอนเลื่อนไปข้างหน้าครั้งแรกถ้ายังไม่ตัด ย้อนกลับไม่ได้ และสถานะปลายทาง (เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก คืนเงิน) เปลี่ยนไม่ได้เลย
DabDash ตัดสต็อกออกจากคลังตอนไหน?
สต็อกจะถูกตัดครั้งแรกที่คุณเลื่อนออเดอร์ไปข้างหน้าจาก รอดำเนินการ — ไม่ว่าจะไป ยืนยันแล้ว กำลังนำส่ง หรือสถานะที่เดินหน้าอื่นๆ การยกเลิกและคืนเงินจะคืนสต็อกให้อัตโนมัติ ออเดอร์ที่ค้างอยู่ที่ รอดำเนินการ จะไม่กระทบสต็อกเลย
ยกเลิก กับ คืนเงิน ใน DabDash ต่างกันยังไง?
ยกเลิก ใช้เมื่อออเดอร์จะไม่ส่งแล้ว — สต็อกจะถูกคืนเสมอ ส่วน คืนเงิน ใช้กับออเดอร์ที่ยืนยันแล้วหรือเดินหน้าไปไกลกว่านั้น — คุณเลือกได้ว่าจะคืนสต็อกไหม และจะคืนแต้มสะสมให้ลูกค้าไหม ทั้งสองเป็นสถานะปลายทางและเปลี่ยนทีหลังไม่ได้
แต้มสะสมเป็นยังไงเมื่อฉันคืนเงินออเดอร์ใน DabDash?
ระหว่างคืนเงิน คุณจะเห็นช่องติ๊กสำหรับคืนแต้มสะสมให้ลูกค้า ถ้าติ๊ก แต้มที่ได้จากออเดอร์นั้นจะถูกบวกกลับเข้ายอดของลูกค้าทันที และเลือกคืนสต็อกกลับคลังพร้อมกันก็ได้
แก้ออเดอร์หลังจากกำลังนำส่งแล้วได้ไหม?
คุณแก้โน้ตและข้อมูลลูกค้าบนออเดอร์ที่ กำลังนำส่ง และ ส่งแล้ว ได้ แต่เปลี่ยนรายการสินค้าในขั้นนั้นไม่ได้ รายการสินค้าเปลี่ยนได้เฉพาะตอนออเดอร์อยู่ที่ รอดำเนินการ ยืนยันแล้ว หรือ กำลังเตรียม เท่านั้น ส่วน เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก และ คืนเงิน จะล็อกครบไม่ให้แก้