ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

สถานะและขั้นตอนของออเดอร์

อธิบายทุกสถานะของออเดอร์ แต่ละสถานะหมายความว่ายังไง เปลี่ยนแล้วเกิดอะไรขึ้น และเปลี่ยนไปสถานะไหนได้บ้าง

หน้ารายละเอียดออเดอร์ของ DabDash แสดงไทม์ไลน์สถานะ รายการสินค้า ข้อมูลลูกค้า และปุ่มดำเนินการ
หน้ารายละเอียดออเดอร์ — แถบสถานะด้านบนแสดงว่าออเดอร์นี้อยู่ตรงไหนในวงจรและมีการเคลื่อนสถานะอะไรให้เลือกบ้าง

ภาพรวม

ทุกออเดอร์ใน DabDash เคลื่อนผ่านชุดสถานะที่ตายตัวตั้งแต่วินาทีที่ลูกค้าทำการชำระเงิน จนถึงตอนปิดเป็นครั้งสุดท้าย แต่ละสถานะมีความหมายเฉพาะ มีการดำเนินการที่ทำได้เฉพาะ และมีผลเฉพาะ ต่อคลังสินค้าและบัญชีลูกค้าของคุณ

บทความนี้อธิบายทุกสถานะ ว่าการเคลื่อนสถานะแบบไหนทำได้ และเกิดอะไรขึ้นเบื้องหลังเป๊ะ ๆ เมื่อคุณเปลี่ยนสถานะ — เพื่อให้คุณไม่เผลอตัดสต็อกซ้ำสองหรือเจอออเดอร์ที่ถูกล็อกแบบไม่ทันตั้งตัว

ดูวงจรทั้งหมดในพริบตา

แผนภาพด้านล่างแสดงการเคลื่อนสถานะที่อนุญาตทุกแบบ ลูกศรสีเขียวคือเส้นทางจัดส่งปกติ ลูกศรสีแดงคือเส้นทางการยกเลิกและการคืนเงินที่ใช้ได้ในแต่ละขั้น

แผนภาพวงจรสถานะออเดอร์ของ DabDash แผนภาพการไหลที่แสดงสถานะออเดอร์ เส้นทางจัดส่งหลักวิ่งจากซ้ายไปขวา: รอดำเนินการ → ยืนยันแล้ว → กำลังเตรียม → กำลังจัดส่ง → ส่งถึงแล้ว → เสร็จสมบูรณ์ การข้ามไปข้างหน้าทำได้ — คุณไปจากยืนยันแล้วตรงไปยังกำลังจัดส่งหรือส่งถึงแล้วได้ ยกเลิกไปถึงได้จากทุกสถานะที่ยังไม่ใช่สถานะสุดท้าย: รอดำเนินการ ยืนยันแล้ว กำลังเตรียม กำลังจัดส่ง และส่งถึงแล้ว คืนรายการไปถึงได้จากยืนยันแล้ว กำลังเตรียม กำลังจัดส่ง และส่งถึงแล้ว เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก และคืนรายการเป็นสถานะสุดท้ายที่ไม่มีลูกศรออก รอดำเนินการออเดอร์ใหม่ยืนยันแล้วตัดสต็อกแล้วกำลังเตรียมกำลังแพ็กกำลังจัดส่งอยู่บนถนนส่งถึงแล้วลูกค้าได้รับแล้วเสร็จสมบูรณ์✓ สถานะสุดท้ายยกเลิกคืนสต็อกแล้ว✗ สถานะสุดท้ายยกเลิกคืนรายการเลือกคืนสต็อกได้✗ สถานะสุดท้ายคำอธิบาย:เส้นทางจัดส่งปกติยกเลิก (คืนสต็อก)คืนรายการ (เลือกคืนสต็อกได้)ข้ามไปข้างหน้าได้ สถานะสุดท้าย (เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก คืนรายการ) เปลี่ยนไม่ได้เมื่อตั้งไปแล้ว

กฎสำคัญ: คุณข้ามขั้นไปข้างหน้าได้ ถ้าคุณไปจากยืนยันแล้วตรงไปยังกำลังจัดส่ง DabDash จัดการให้ — สต็อกถูกตัดที่การเคลื่อนไปข้างหน้าครั้งแรกเหมือนกับที่จะตัดตอนยืนยันแล้ว คุณย้อนกลับไม่ได้ และสถานะสุดท้าย (เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก คืนรายการ) เปลี่ยนไม่ได้เลย

คู่มืออ้างอิงสถานะ

รอดำเนินการสถานะเริ่มต้นของออเดอร์ใหม่ทุกรายการ

ออเดอร์ใหม่ทุกรายการเริ่มที่นี่ — ไม่ว่าจะถูกสั่งโดยลูกค้าผ่านหน้าร้านของคุณหรือถูกสร้างด้วยมือโดยคุณ ออเดอร์กำลังรอให้คุณตรวจ

ผลต่อสต็อก
ไม่มี — สต็อกยังไม่ถูกตัด
เคลื่อนไปได้
ยืนยันแล้ว  ·  กำลังเตรียม  ·  กำลังจัดส่ง  ·  ส่งถึงแล้ว  ·  เสร็จสมบูรณ์  ·  ยกเลิก
แก้ไขได้
ทุกอย่าง — รายการ จำนวน ข้อมูลลูกค้า หมายเหตุ
นับเป็นรายได้ไหม?
ใช่
ยืนยันแล้ว⚡ สต็อกถูกตัดตรงนี้

คุณตรวจและรับออเดอร์แล้ว สต็อกถูกตัดตรงนี้ถ้านี่เป็นการเคลื่อน ไปข้างหน้าครั้งแรกจากรอดำเนินการ — จำนวนของทุกรายการถูกตัดที่การเปลี่ยนสถานะไปข้างหน้าครั้งแรก ไม่ว่าจะเป็นยืนยันแล้ว กำลังจัดส่ง หรืออะไรก็ตามที่อยู่ระหว่างกลาง

ผลต่อสต็อก
ตัดทันทีสำหรับทุกรายการ
เคลื่อนไปได้
กำลังเตรียม  ·  กำลังจัดส่ง  ·  ส่งถึงแล้ว  ·  เสร็จสมบูรณ์  ·  ยกเลิก  ·  คืนรายการ
แก้ไขได้
รายการ จำนวน ข้อมูลลูกค้า หมายเหตุ
แจ้งเตือนสต็อกใกล้หมด
ส่งถ้าสต็อกลดลงถึงหรือต่ำกว่าเกณฑ์ของคุณ

สินค้าตามน้ำหนัก (ดอก แฮช): DabDash ตัดเป็นกรัม ไม่ใช่จำนวนชิ้น ออเดอร์ 3.5g ตัดออกจากคลังของสินค้านั้นเป๊ะ ๆ 3.5g

กำลังเตรียมทีมของคุณกำลังหยิบและแพ็ก

ทีมของคุณเริ่มแพ็กออเดอร์แล้ว ไม่มีการเปลี่ยนแปลงคลังในขั้นนี้ — สต็อกถูกตัดไปแล้วตอนยืนยันแล้ว

ผลต่อสต็อก
ไม่มี
เคลื่อนไปได้
กำลังจัดส่ง  ·  ส่งถึงแล้ว  ·  เสร็จสมบูรณ์  ·  ยกเลิก  ·  คืนรายการ
แก้ไขได้
รายการ จำนวน ข้อมูลลูกค้า หมายเหตุ
กำลังจัดส่งคนส่งรับออเดอร์ไปแล้ว

ออเดอร์กำลังเดินทาง การแก้ไขบรรทัดรายการถูกล็อกที่จุดนี้ — คุณยังอัปเดตหมายเหตุของลูกค้าหรือคำสั่งจัดส่งได้

ผลต่อสต็อก
ไม่มี
เคลื่อนไปได้
ส่งถึงแล้ว  ·  เสร็จสมบูรณ์  ·  ยกเลิก  ·  คืนรายการ
แก้ไขได้
หมายเหตุและข้อมูลลูกค้าเท่านั้น — ไม่ใช่บรรทัดรายการ
ส่งถึงแล้วลูกค้าได้รับออเดอร์แล้ว

ลูกค้าได้รับออเดอร์แล้ว คุณยังคืนรายการจากสถานะนี้ได้ถ้ามีอะไรผิดพลาด (รายการผิด ปัญหาคุณภาพ ฯลฯ) ก่อนที่คุณจะปิดมัน

ผลต่อสต็อก
ไม่มี
เคลื่อนไปได้
เสร็จสมบูรณ์  ·  คืนรายการ
แก้ไขได้
หมายเหตุและข้อมูลลูกค้าเท่านั้น — ไม่ใช่บรรทัดรายการ
เสร็จสมบูรณ์สถานะสุดท้าย — เปลี่ยนไม่ได้

ออเดอร์ปิดเรียบร้อยแล้ว แก้ไขอะไรไม่ได้ คืนรายการไม่ได้ นี่คือสถานะสุดท้าย สำหรับออเดอร์ที่ทำสำเร็จ

ผลต่อสต็อก
ไม่มี
เคลื่อนไปได้
ไม่ได้เลย — ถูกล็อกเต็มที่
นับเป็นรายได้ไหม?
ใช่
ยกเลิกสถานะสุดท้าย — เปลี่ยนไม่ได้

ออเดอร์ถูกยกเลิก ถ้ามันถูกยืนยันไปแล้ว (ตัดสต็อกแล้ว) สต็อกจะ ถูกคืนกลับเข้าคลังของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้ามันยังอยู่ในรอดำเนินการ (ไม่เคยตัดสต็อก) ก็ไม่ต้องเปลี่ยนคลังและไม่มีการเปลี่ยนใด ๆ

ผลต่อสต็อก
คืนถ้าเคยถูกตัดมาก่อน
ใช้ได้จาก
รอดำเนินการ ยืนยันแล้ว กำลังเตรียม กำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว
นับเป็นรายได้ไหม?
ไม่ — ถูกตัดออกจากทุกรายงาน
คืนรายการสถานะสุดท้าย — เปลี่ยนไม่ได้

ออเดอร์ถูกคืนรายการหลังจากถูกยืนยันหรือเดินหน้าไปไกลกว่านั้น ต่างจากยกเลิก การคืนรายการ ให้คุณเลือกสองอย่าง: จะคืนสต็อกกลับเข้าคลังไหม และจะคืนแต้มสะสม ของลูกค้าไหม DabDash เป็นแบบเก็บเงินปลายทาง จึงไม่มีการคืนเงินผ่านบัตร

ผลต่อสต็อก
เลือกได้ — คุณตัดสินใจในแต่ละการคืนรายการ
แต้มสะสม
เลือกได้ — คุณตัดสินใจในแต่ละการคืนรายการ
ใช้ได้จาก
ยืนยันแล้ว กำลังเตรียม กำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว
นับเป็นรายได้ไหม?
ไม่ — ถูกตัดออกจากทุกรายงาน

อ้างอิงด่วน: การเคลื่อนสถานะที่อนุญาต

สถานะปัจจุบันเคลื่อนไปได้แก้บรรทัดรายการได้ไหม?ผลต่อสต็อกเมื่อเปลี่ยน
รอดำเนินการยืนยันแล้ว กำลังเตรียม กำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิกได้→ เคลื่อนไปข้างหน้าครั้งแรก: ตัดสต็อก  ·  → ยกเลิก: ไม่มี (ไม่เคยตัด)
ยืนยันแล้วกำลังเตรียม กำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก คืนรายการได้→ ยกเลิก/คืนรายการ: คืนสต็อก (ถ้าเลือกไว้)
กำลังเตรียมกำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก คืนรายการได้→ ยกเลิก/คืนรายการ: คืนสต็อก (ถ้าเลือกไว้)
กำลังจัดส่งส่งถึงแล้ว เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก คืนรายการไม่ — หมายเหตุเท่านั้น→ ยกเลิก/คืนรายการ: คืนสต็อก (ถ้าเลือกไว้)
ส่งถึงแล้วเสร็จสมบูรณ์ คืนรายการไม่ — หมายเหตุเท่านั้น→ คืนรายการ: คืนสต็อก (ถ้าเลือกไว้)
เสร็จสมบูรณ์ไม่ได้ — ถูกล็อกไม่ไม่เกี่ยว
ยกเลิกไม่ได้ — ถูกล็อกไม่ไม่เกี่ยว
คืนรายการไม่ได้ — ถูกล็อกไม่ไม่เกี่ยว

ผลต่อรายได้ & การวิเคราะห์

รายงานรายได้ของคุณรวมออเดอร์ที่อยู่ในรอดำเนินการ ยืนยันแล้ว กำลังเตรียม กำลังจัดส่ง ส่งถึงแล้ว หรือเสร็จสมบูรณ์ การย้ายออเดอร์ไปยกเลิกหรือคืนรายการจะตัดมันออกจากการคำนวณ รายได้ทั้งหมดทันที

นับเป็นรายได้

  • รอดำเนินการ
  • ยืนยันแล้ว
  • กำลังเตรียม
  • กำลังจัดส่ง
  • ส่งถึงแล้ว
  • เสร็จสมบูรณ์

ไม่นับเป็นรายได้

  • ยกเลิก
  • คืนรายการ

ยกเลิก vs. คืนรายการ — ใช้อันไหนดี

สถานการณ์ใช้ทำไม
ลูกค้าเปลี่ยนใจก่อนที่คุณจะยืนยันยกเลิกสต็อกไม่เคยถูกตัด — ยกเลิกสะอาดกว่า
ที่อยู่ส่งไม่ได้หลังจากคุณยืนยันไปแล้วยกเลิกยกเลิกคืนสต็อกกลับเข้าคลังโดยอัตโนมัติ
ลูกค้าได้รับรายการผิดหรือได้ของไม่ครบคืนรายการออเดอร์ส่งถึงแล้ว — คืนรายการให้คุณเลือกคืนสต็อกและแต้มได้
คนส่งส่งไม่สำเร็จยกเลิกออเดอร์อยู่ในกำลังจัดส่ง — ยกเลิกคืนสต็อกอัตโนมัติ ใช้คืนรายการแทนถ้าคุณอยากเลือกคืนแต้มสะสมด้วย
ร้องเรียนคุณภาพหลังส่งถึงคืนรายการออเดอร์อยู่ในส่งถึงแล้ว — คืนรายการเป็นตัวเลือกย้อนกลับเดียวที่ใช้ได้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันยกเลิกการเปลี่ยนสถานะได้ไหม?

คุณย้อนกลับผ่านเส้นทางจัดส่งไม่ได้ เมื่อออเดอร์ถูกยืนยันแล้ว มันจะกลับไปรอดำเนินการไม่ได้ ถ้าคุณทำผิดพลาด ใช้ยกเลิก (สำหรับออเดอร์ที่ยังทำงานอยู่) หรือคืนรายการ (เมื่อยืนยันแล้วหรือเดินหน้าไปไกลกว่านั้น) สถานะสุดท้าย — เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก และคืนรายการ — เปลี่ยนไม่ได้เลย

ถ้าฉันยืนยันออเดอร์แล้วต้องเพิ่มรายการล่ะ?

คุณยังแก้บรรทัดรายการได้ขณะที่ออเดอร์อยู่ในยืนยันแล้วหรือกำลังเตรียม เปิดออเดอร์ คลิกแก้ไข แล้วเพิ่มรายการใหม่ DabDash จะถามว่าจะตัดสต็อกของรายการที่เพิ่มออกจากคลังไหม คุณยังลดจำนวนหรือนำรายการออก และเลือกได้ว่าจะคืนสต็อกนั้นไหม

DabDash ส่งอีเมลให้ลูกค้าไหมเมื่อฉันเปลี่ยนสถานะ?

อีเมลยืนยันจะถูกส่งให้ลูกค้าเมื่อออเดอร์ถูกสั่งครั้งแรก ถ้าคุณแก้บรรทัดรายการ ของออเดอร์และลูกค้ามีอีเมลบันทึกไว้ การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปบอก พวกเขาว่าออเดอร์ถูกอัปเดต

ฉันใช้การเปลี่ยนสถานะกับหลายออเดอร์พร้อมกันได้ไหม?

ได้ ที่หน้ารายการออเดอร์ เลือกหลายออเดอร์ด้วยช่องติ๊ก แล้วใช้แถบ ทำหลายรายการด้านล่างเพื่อย้ายออเดอร์ที่เลือกทั้งหมดไปยังสถานะใหม่ในคลิกเดียว กฎ การเคลื่อนสถานะเดิมยังใช้ — อนุญาตเฉพาะการเคลื่อนที่ถูกต้องในแต่ละออเดอร์

คำถามที่พบบ่อย

สถานะออเดอร์ใน DabDash มีอะไรบ้าง?

DabDash มี 8 สถานะออเดอร์ คือ รอดำเนินการ (ออเดอร์ใหม่ ยังไม่ได้ดู) ยืนยันแล้ว (รับออเดอร์ — ตัดสต็อก) กำลังเตรียม (กำลังแพ็ก) กำลังนำส่ง (ออกถนนแล้ว) ส่งแล้ว (ส่งถึงมือลูกค้า) เสร็จสมบูรณ์ (ปิดงานครบ) ยกเลิก (โมฆะ — คืนสต็อก) และ คืนเงิน (ย้อนรายการ — เลือกคืนสต็อกและแต้มสะสมได้)

ข้ามสถานะออเดอร์ใน DabDash ได้ไหม?

ได้ — ข้ามไปข้างหน้าได้ เช่น เลื่อนออเดอร์จาก ยืนยันแล้ว ตรงไป กำลังนำส่ง โดยไม่ต้องกด กำลังเตรียม ก่อนก็ได้ DabDash จะตัดสต็อกตอนเลื่อนไปข้างหน้าครั้งแรกถ้ายังไม่ตัด ย้อนกลับไม่ได้ และสถานะปลายทาง (เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก คืนเงิน) เปลี่ยนไม่ได้เลย

DabDash ตัดสต็อกออกจากคลังตอนไหน?

สต็อกจะถูกตัดครั้งแรกที่คุณเลื่อนออเดอร์ไปข้างหน้าจาก รอดำเนินการ — ไม่ว่าจะไป ยืนยันแล้ว กำลังนำส่ง หรือสถานะที่เดินหน้าอื่นๆ การยกเลิกและคืนเงินจะคืนสต็อกให้อัตโนมัติ ออเดอร์ที่ค้างอยู่ที่ รอดำเนินการ จะไม่กระทบสต็อกเลย

ยกเลิก กับ คืนเงิน ใน DabDash ต่างกันยังไง?

ยกเลิก ใช้เมื่อออเดอร์จะไม่ส่งแล้ว — สต็อกจะถูกคืนเสมอ ส่วน คืนเงิน ใช้กับออเดอร์ที่ยืนยันแล้วหรือเดินหน้าไปไกลกว่านั้น — คุณเลือกได้ว่าจะคืนสต็อกไหม และจะคืนแต้มสะสมให้ลูกค้าไหม ทั้งสองเป็นสถานะปลายทางและเปลี่ยนทีหลังไม่ได้

แต้มสะสมเป็นยังไงเมื่อฉันคืนเงินออเดอร์ใน DabDash?

ระหว่างคืนเงิน คุณจะเห็นช่องติ๊กสำหรับคืนแต้มสะสมให้ลูกค้า ถ้าติ๊ก แต้มที่ได้จากออเดอร์นั้นจะถูกบวกกลับเข้ายอดของลูกค้าทันที และเลือกคืนสต็อกกลับคลังพร้อมกันก็ได้

แก้ออเดอร์หลังจากกำลังนำส่งแล้วได้ไหม?

คุณแก้โน้ตและข้อมูลลูกค้าบนออเดอร์ที่ กำลังนำส่ง และ ส่งแล้ว ได้ แต่เปลี่ยนรายการสินค้าในขั้นนั้นไม่ได้ รายการสินค้าเปลี่ยนได้เฉพาะตอนออเดอร์อยู่ที่ รอดำเนินการ ยืนยันแล้ว หรือ กำลังเตรียม เท่านั้น ส่วน เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก และ คืนเงิน จะล็อกครบไม่ให้แก้