Suppliers & Purchase Orders
Keep supplier details, draft purchase orders, receive stock, and turn low-stock recommendations into replenishment work.
เชื่อมการสั่งซื้อกับสินค้าคงคลัง
บันทึกซัพพลายเออร์แล้วสร้างใบสั่งซื้อที่เปลี่ยนจากฉบับร่างเป็นส่งแล้วและรับสินค้า เมื่อบันทึกของที่มาถึง DabDash จะอัปเดตสต็อกโดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำ
เมื่อสต็อกต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ หน้าเติมสินค้าสามารถสร้างฉบับร่างจากรายการสต็อกต่ำได้ ตรวจสอบคำแนะนำก่อนส่งให้ซัพพลายเออร์
บันทึกข้อมูลซัพพลายเออร์ครั้งเดียว
เปิด Products → Suppliers แล้วกด Add supplier บันทึกรายละเอียดให้ครบ การปิดซัพพลายเออร์จะเก็บประวัติเดิมไว้และนำออกจากตัวเลือกการสั่งซื้อปกติ
สร้างและรับใบสั่งซื้อ
- เปิด Products → Purchase Orders แล้วกด New purchase order
- เลือกซัพพลายเออร์และเพิ่มสินค้า จำนวน และต้นทุนต่อหน่วย
- บันทึกฉบับร่างระหว่างยืนยันคำสั่งซื้อ
- ส่งใบสั่งซื้อเมื่อพร้อม
- เมื่อสินค้าเข้า ให้รับจำนวนที่เหลือหรือรับเป็นบางส่วน
เปลี่ยนสต็อกต่ำเป็นฉบับร่าง
ไปที่ Products → Inventory → Replenishment เพื่อดูรายการ ปรับสต็อก เลื่อนการแจ้งเตือน ปิดสินค้าที่ไม่มีการขาย หรือสร้างฉบับร่างจากรายการสต็อกต่ำ
ก่อนส่ง: ตรวจสอบซัพพลายเออร์ จำนวน และต้นทุน การรับสินค้าเท่านั้นที่เปลี่ยนสต็อก จึงควรบันทึกเฉพาะจำนวนที่มาถึงจริง
คำถามที่พบบ่อย
ติดตามใบสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ใน DabDash ยังไง?
เปิด Products → Purchase Orders เพื่อสร้างฉบับร่าง เพิ่มสินค้าและจำนวน ส่งใบสั่งซื้อ และบันทึกการรับสินค้าทั้งหมดหรือบางส่วน รับเฉพาะจำนวนที่มาถึงจริงเพื่อให้สต็อกแม่นยำ
เปลี่ยนสต็อกต่ำเป็นใบสั่งซื้อใน DabDash ยังไง?
เปิด Inventory → Replenishment ตรวจรายการหมดสต็อกและต้องสั่งซื้อ แล้วเลือก From low stock เลือกซัพพลายเออร์และสินค้าที่ต้องการก่อนสร้างฉบับร่าง
DabDash เก็บข้อมูลอะไรของซัพพลายเออร์บ้าง?
บันทึกชื่อ อีเมล โทรศัพท์ เลขใบอนุญาต ระยะเวลานำส่งที่คาดไว้ และหมายเหตุได้ การปิดซัพพลายเออร์จะเก็บประวัติเดิมไว้