Driver Cash Reconciliation

ภาพรวม

ลูกค้าของคุณจ่ายเป็นเงินสดตอนออเดอร์มาถึง รายงานกระทบยอดเงินสดคนส่งคือบันทึกเงินสดนั้น — ทุกการส่งที่คนส่งเก็บเงิน พร้อมยอดที่คุณคาดไว้วางอยู่ข้างยอดที่เขานำกลับมาจริง มันคือวิธีง่าย ๆ ในการทำให้แน่ใจว่าเงินที่ออกไปเป็นออเดอร์กลับมาเป็นเงินสดตอนสิ้นวัน

เพราะมันเกี่ยวกับเงิน รายงานนี้ เจ้าของร้านเห็นเท่านั้น พนักงานและคนส่งดูไม่ได้ — เปิดได้แค่เจ้าของร้าน คุณจะเจอมันอยู่ใต้ รายงาน และมันจะปรากฏที่นั่นเมื่อเปิดใช้การจัดส่งให้ร้านของคุณแล้ว

ให้นึกว่ามันคือการเช็กลิ้นชักเงินตอนสิ้นวัน คุณไม่ได้ไล่ทุกบาททุกสตางค์ — คุณแค่ยืนยันว่ายอดรับตรงกัน และจับการส่งที่ไม่ตรงกัน (ซึ่งเกิดไม่บ่อย) เพื่อตามเรื่องในขณะที่ยังสด

การอ่านรายงาน

แต่ละแถวคือการส่งหนึ่งครั้งที่มีการเก็บเงินสด คอลัมน์อ่านจากซ้ายไปขวาเหมือนสมุดบัญชีง่าย ๆ:

เมื่อไหร่

วันที่และเวลาที่เก็บเงินสด แสดงเป็นเวลาท้องถิ่นของร้านคุณ ใช้มันเพื่อจัดกลุ่มการเก็บเงินตามวันหรือกะเวลาคุณกระทบยอด

คนส่ง

คนส่งคนไหนเป็นคนเก็บเงิน นี่คือคนที่คุณคุยด้วยถ้าแถวนั้นต้องการคำอธิบาย

ออเดอร์

ออเดอร์ที่เงินสดนั้นเป็นของมัน มันเชื่อมการเก็บเงินกลับไปยังการส่งที่เจาะจง คุณจึงตรวจรายละเอียดได้ถ้าอะไรดูผิดปกติ

ยอดที่คาดไว้

ยอดรวมของออเดอร์ — จำนวนที่ลูกค้าควรจ่าย นี่คือตัวเลขที่เงินสดควรตรงกัน

ยอดที่เก็บได้

เงินสดจริงที่คนส่งบันทึกว่านำกลับมาสำหรับออเดอร์นั้น นี่คือสิ่งที่เข้ามาจริง

ส่วนต่าง

ผลต่างระหว่างยอดที่เก็บได้กับยอดที่คาดไว้ นี่คือคอลัมน์ที่คุณกวาดดูก่อน — มันบอกคุณทันทีว่าแถวนั้นปกติหรือต้องดูใกล้ ๆ ส่วนถัดไปอธิบายวิธีอ่านมัน

อ่านรายงานจากบนลงล่างแล้วคุณก็เห็นภาพรวมเงินสดของวันนั้นครบโดยไม่ต้องบวกเองด้วยมือ

การเข้าใจส่วนต่าง

ส่วนต่างก็คือยอดที่เก็บได้ลบยอดที่คาดไว้ — สิ่งที่กลับมาเทียบกับสิ่งที่ควรกลับมา มันใช้สีแยกเพื่อให้คุณอ่านรายงานทั้งหมดได้ในพริบตาโดยไม่ต้องคิดเลขในหัว:

• ตรงกัน — เงินสดที่เก็บได้เท่ากับยอดรวมของออเดอร์ ส่วนต่างเป็นศูนย์ แถวนั้นสะอาด และไม่มีอะไรต้องทำ แถวส่วนใหญ่ควรเป็นแบบนี้
• เก็บได้ขาด — เงินสดกลับมาน้อยกว่ายอดรวมของออเดอร์ นี่คือตัวที่ต้องตามเรื่อง: อาจเป็นลูกค้าที่จ่ายไม่ครบ เงินทอนที่ไม่ได้บันทึก หรือนับเงินพลาดง่าย ๆ สีจะทำให้ยอดขาดเด่นออกมา จึงไม่ถูกฝังในรายการ
• เก็บได้เกิน — เงินสดกลับมามากกว่ายอดรวมของออเดอร์ เกิดไม่บ่อยนัก แต่ก็ควรดู — อาจหมายถึงรวมทิปเข้ามา เงินทอนที่ติดค้างลูกค้า หรือพิมพ์ตัวเลขผิดที่ควรแก้

แถวที่เป็นสีตรงกันไม่ต้องการอะไรจากคุณ ยอดขาดหรือยอดเกินเป็นสัญญาณให้ถามคนส่งว่าเกิดอะไรขึ้น — ส่วนใหญ่มีเหตุผลตรงไปตรงมา และการจับได้ในวันเดียวกันทำให้สะสางง่ายกว่าหลายสัปดาห์ต่อมามาก

เคล็ดลับ

• เช็กรายงานตอนสิ้นวันส่งของแต่ละวันในขณะที่รายละเอียดยังสด ยอดขาดอธิบายได้ง่ายกว่ามากในเย็นวันเดียวกันเทียบกับสัปดาห์ต่อมา
• กวาดดูคอลัมน์ส่วนต่างก่อน แถวใดที่ไม่ใช่สีตรงกันคือแถวเดียวที่ต้องการความสนใจจากคุณ — ที่เหลือกระทบยอดตัวเองเรียบร้อยแล้ว
• เมื่อเจอยอดขาดหรือยอดเกิน ใช้คอลัมน์คนส่งและออเดอร์เพื่อตามเรื่องกับคนส่งคนที่ถูกและการส่งที่ถูก เกือบทุกครั้งมีคำอธิบายง่าย ๆ
• จำไว้ว่ารายงานนี้เจ้าของร้านเห็นเท่านั้นเพราะมันเป็นเรื่องการเงิน ถ้าผู้จัดการต้องการสถานะเงินสดของวัน คุณคือคนที่ดึงมันออกมา
• ถ้าคุณไม่เห็นรายงานใต้ รายงาน ให้ตรวจว่าเปิดใช้การจัดส่งให้ร้านของคุณแล้ว — มันจะปรากฏก็ต่อเมื่อการจัดส่งทำงานอยู่